Toplantı İngilizcesi konusunda çoğu kişinin derdi kelime bilgisi değildir. Konu anlaşılır, ne söyleneceği bellidir, ama söz alma anı geçer gider. Cümle kafada kurulurken başka biri konuşmaya başlamıştır bile.
Bu yazıda toplantının her anı için hazır kalıplar var: söz almak, fikir belirtmek, kibarca katılmamak, anlamadığını söylemek, araya girmek, online toplantıda bağlantı sorunlarını idare etmek ve toplantıyı kapatmak. Her kalıbın ne zaman kullanıldığını ve Türkçesini tablolarla verdik. Sonda kısa bir örnek toplantı ve Türklerin sık yaptığı hatalar da var.
Kısa cevap: toplantıda en çok hangi kalıplar işe yarar?
Toplantıda İngilizce konuşmak için yüzlerce kalıba gerek yok. Her durum için iki üç kalıbı düşünmeden söyleyebilmen yeter:
- Söz almak için: “Could I add something here?”
- Fikir belirtmek için: “I think we should…” ya da “In my view, …”
- Katılmamak için: “I see your point, but…”
- Anlamadığında: “Sorry, could you say that again?”
- Toplantıyı kapatmak için: “Let’s wrap up. So, to sum up, …”
Kalıpları bilmek yetmez; ağzından kendiliğinden çıkacak kadar sesli tekrar etmen gerekir. Toplantı sırasında düşünecek vaktin olmaz.
Söz almak
Türk çalışanların en çok zorlandığı an budur. Kibar bir giriş cümlesi hem söz almanı kolaylaştırır hem de sana birkaç saniye düşünme payı verir.
| İngilizce kalıp | Ne zaman? | Türkçesi |
|---|---|---|
| Could I add something here? | Konuşulan konuya katkı yaparken | Buraya bir şey ekleyebilir miyim? |
| I’d like to make a point about the budget. | Belirli bir konuda söz isterken | Bütçeyle ilgili bir noktaya değinmek istiyorum. |
| Can I just say something before we move on? | Konu kapanmak üzereyken | Geçmeden önce bir şey söyleyebilir miyim? |
| Building on what Emma said, … | Başkasının fikrinin üstüne eklerken | Emma’nın söylediğinden yola çıkarak… |
Fikir belirtmek ve katılmak
“I think” en güvenli başlangıçtır ve hiçbir zaman yanlış olmaz. Yine de her cümleye onunla başlamamak için birkaç alternatif bilmek iyi olur.
| İngilizce kalıp | Ne zaman? | Türkçesi |
|---|---|---|
| I think we should test it first. | Öneri yaparken | Bence önce test etmeliyiz. |
| In my view, the deadline is too tight. | Kendi görüşünü net söylerken | Bana göre teslim tarihi çok sıkışık. |
| From our team’s point of view, … | Ekibin adına konuşurken | Ekibimiz açısından… |
| That’s a good point. | Birine katıldığını gösterirken | Güzel bir nokta. |
| I couldn’t agree more. | Tamamen katıldığında | Sonuna kadar katılıyorum. |
Kibarca katılmamak
İngilizce konuşulan iş ortamlarında, özellikle İngiliz ekiplerle çalışırken, doğrudan “No, that’s wrong” demek sert kaçar. Önce karşı tarafın fikrini kabul et, sonra kendi görüşünü söyle.
| İngilizce kalıp | Ne zaman? | Türkçesi |
|---|---|---|
| I see your point, but… | Karşı tarafı dinlediğini gösterip itiraz ederken | Ne demek istediğini anlıyorum ama… |
| I’m not sure I agree with that. | Yumuşak bir şekilde katılmazken | Buna katıldığımdan emin değilim. |
| That’s a fair point, but have we considered the cost? | Alternatif bir konu açarken | Haklısın, ama maliyeti düşündük mü? |
| I see it a bit differently. | Farklı düşündüğünü söylerken | Ben biraz farklı görüyorum. |
Netleştirmek: anlamadığını söylemek
Anlamadığın bir şeyi anlamış gibi yapmak, toplantıdan sonra yanlış işi yapmana yol açar. Sormak zayıflık değildir; anadili İngilizce olanlar da sürekli sorar. Seviyen toplantıyı takip etmeye yetiyor mu emin değilsen ücretsiz seviye testiyle nerede olduğunu görebilirsin.
| İngilizce kalıp | Ne zaman? | Türkçesi |
|---|---|---|
| Sorry, could you say that again? | Duymadığında ya da anlamadığında | Pardon, tekrar söyler misin? |
| Just to clarify, do you mean the March deadline? | Doğru anladığını kontrol ederken | Netleştirmek için soruyorum, mart teslimini mi kastediyorsun? |
| So what you’re saying is… | Duyduğunu özetleyip teyit ederken | Yani diyorsun ki… |
| Could you go over the last part again? | Son kısmı kaçırdığında | Son kısmı bir daha anlatır mısın? |
Söz kesmek ve sözünü geri almak
Bazen araya girmen gerekir, bazen de senin sözün kesilir. İki durumda da kısa ve kibar bir kalıp işi çözer.
| İngilizce kalıp | Ne zaman? | Türkçesi |
|---|---|---|
| Sorry to interrupt, but… | Birinin sözünü keserken | Böldüğüm için kusura bakma ama… |
| Can I just jump in here? | Araya kısaca girerken | Burada araya girebilir miyim? |
| Sorry, can I just finish my point? | Sözün kesildiğinde | Pardon, sözümü bitirebilir miyim? |
| Go ahead. | İki kişi aynı anda konuşmaya başladığında | Buyur, sen devam et. |
| As I was saying, … | Konuya geri dönerken | Diyordum ki… |
Online toplantı: bağlantı ve ses sorunları
Online toplantılarda konuşmanın bir kısmı teknik sorunlarla ilgilidir. Bu cümleleri bilmek, ses gittiğinde panik yapmamanı sağlar.
| İngilizce kalıp | Ne zaman? | Türkçesi |
|---|---|---|
| Can everyone hear me? | Konuşmaya başlarken | Herkes beni duyabiliyor mu? |
| I think you’re on mute. | Karşı tarafın mikrofonu kapalıyken | Sanırım mikrofonun kapalı. |
| Sorry, you’re breaking up. | Ses kesik kesik geldiğinde | Pardon, sesin kesik kesik geliyor. |
| I think you froze for a second. | Görüntü donduğunda | Sanırım görüntün bir an dondu. |
| Can you see my screen? | Ekran paylaşırken | Ekranımı görebiliyor musunuz? |
| Sorry, I lost you for a moment. Could you repeat the last part? | Bağlantın koptuğunda | Pardon, bir an seni kaybettim. Son kısmı tekrar eder misin? |
Toplantıyı kapatmak
Toplantıyı yöneten sensen, sonunda kimin neyi yapacağını netleştirmek senin işin. Kapanışta söylenenler e-postayla da yazılır; bunun için İngilizce e-posta yazma rehberimize bakabilirsin.
| İngilizce kalıp | Ne zaman? | Türkçesi |
|---|---|---|
| Let’s wrap up. | Toplantıyı bitirmeye başlarken | Toparlayalım. |
| So, to sum up, … | Kararları özetlerken | Özetlersek… |
| Who’s going to take care of this? | Görev dağıtırken | Bununla kim ilgilenecek? |
| I’ll send a follow-up email with the notes. | Toplantı sonrası için söz verirken | Notlarla birlikte bir takip e-postası göndereceğim. |
| Thanks, everyone. Talk to you next week. | Son cümle olarak | Herkese teşekkürler. Haftaya görüşürüz. |
Örnek bir toplantı diyaloğu
Kalıpların birlikte nasıl kullanıldığını görmek için kısa bir online proje toplantısı:
Mark: Can everyone hear me? Great. Let’s start with the launch date.
(Herkes beni duyabiliyor mu? Harika. Lansman tarihiyle başlayalım.)Ayşe: Could I add something here? In my view, the end of May is too early.
(Buraya bir şey ekleyebilir miyim? Bana göre mayıs sonu çok erken.)Mark: I see your point, but the client really wants it before summer.
(Ne demek istediğini anlıyorum ama müşteri gerçekten yazdan önce istiyor.)Ayşe: Just to clarify, do they need the full version or just the first part?
(Netleştirmek için soruyorum, tam sürümü mü istiyorlar, yoksa sadece ilk kısmı mı?)Mark: Sorry, you’re breaking up. Could you say that again?
(Pardon, sesin kesik kesik geliyor. Tekrar söyler misin?)Ayşe: Sure. Do they need the full version?
(Tabii. Tam sürümü mü istiyorlar?)Mark: Good question. Probably just the first part. Let’s wrap up: I’ll check with the client, and I’ll send a follow-up email.
(Güzel soru. Büyük ihtimalle sadece ilk kısmı. Toparlayalım: ben müşteriyle konuşacağım ve bir takip e-postası göndereceğim.)
Dikkat edersen hiçbir cümle karmaşık değil. Toplantıda işi gören, kısa ve doğru zamanda söylenen kalıplardır.
Türklerin toplantıda sık yaptığı hatalar
- “I am agree” demek. “Agree” bir fiildir, önüne “am” gelmez. Doğrusu: “I agree.” Olumsuzu da “I don’t agree” ya da “I disagree” olur, “I am not agree” değil.
- Her seferinde “I agree with you” demek. Yanlış değil ama tekrar edince yapay durur. “Good point.”, “Exactly.”, “That makes sense.” ya da “I’m with you on that.” diyebilirsin.
- “Discuss about” demek. “Discuss” fiilinden sonra “about” gelmez. “Let’s discuss the budget.” doğrudur.
- “Can you repeat?” demek. Cümle eksik kalır. “Could you repeat that, please?” daha doğal ve kibardır.
- “Open your microphone” demek. Türkçeden çeviri. İngilizcede “Could you unmute yourself?” ya da “You’re on mute.” denir.
- “I have a question to you” demek. Doğrusu: “I have a question for you.”
Bu kalıpları nasıl kalıcı hâle getirirsin?
Tabloları okumak, kalıpları toplantıda kullanmaya yetmez. Toplantı hızında konuşabilmek için cümlelerin kulağına ve ağzına yerleşmesi gerekir. Bunun için her gün birkaç kalıbı sesli tekrar et, sonra kendi işinden örneklerle cümle kur: “In my view, the new system is too slow.” gibi. Bir sonraki toplantıdan önce kullanacağın iki cümleyi seç ve yüksek sesle birkaç kez söyle.
Lingusta Metodu da bu mantıkla çalışır: gerçek hayattan bir diyaloğu dinlersin, anadili İngilizce seslendirmenle cümleleri sesli tekrar edersin, aynı kalıplar sonraki derslerde yeniden karşına çıkar. Dersler gündelik hayattan ve iş hayatından durumlarla ilerler; ayrı bir toplantı modülü yok. Hangi seviyenin iş hayatında neye yettiğini iş İngilizcesi sayfamızda anlattık. Ekibin için düşünüyorsan, yönetici paneli ve çalışan bazlı takip sunan Lingusta Kurumsal da var.
Bir sonraki toplantıda söz almak daha kolay olsun
Kalıpları gerçek diyaloglardan dinle, sesli tekrar et, ihtiyaç anında ağzından kendiliğinden çıksın.
Sıkça sorulan sorular
Toplantıda İngilizce konuşmak için hangi seviye gerekir?
Toplantıyı takip edip fikrini gerekçesiyle söyleyebilmek için genellikle B2 seviyesi hedeflenir. B1 seviyesinde de bu yazıdaki kalıplarla kısa katkılar yapabilirsin. Önemli olan, bildiğin kalıpları düşünmeden söyleyebilmektir.
Toplantıda söylenenleri anlamazsam ne yapmalıyım?
Sormaktan çekinme. “Sorry, could you say that again?” ya da “Just to clarify, do you mean…?” kalıpları tamamen normaldir. Anlamış gibi yapmak, sonradan yanlış iş yapmak demektir.
“I agree with you” yerine ne denir?
“That’s a good point.”, “Exactly.”, “That makes sense.” ya da tamamen katılıyorsan “I couldn’t agree more.” diyebilirsin. “I am agree” ise yanlıştır; doğrusu “I agree.”
Online toplantıda ses gidince İngilizce ne denir?
Karşı tarafın sesi kesik geliyorsa “Sorry, you’re breaking up.” dersin. Bir an bağlantıyı kaybettiysen “Sorry, I lost you for a moment. Could you repeat the last part?” diyebilirsin.
Toplantı İngilizcesi ile mülakat İngilizcesi farklı mı?
Temel aynıdır: akıcı konuşma ve hazır kalıplar. Ama mülakatta soruların çoğu önceden tahmin edilebilir, bu yüzden hazırlanması daha kolaydır. Bunun için İngilizce mülakat soruları yazımıza bakabilirsin.